OA 流程时刻处理规则 1.意图 为了加强对公司 OA 体系流程处理的时效性办理,规范流程处理时刻,确保 公司 OA 流程信息能及时传递,特制定本规则。 2.适用范围 本规则适用于公司 OA 流程处理时刻的办理。 3.责任 3.1 信息部担任公司 OA 流程处理的办理,确保体系记载时刻的准确性。 3.2 各部门 OA 运用人员担任认真履行本规则的相关条款。 4.内容 4.1 OA 流程批阅有必要及时有用的处理,确保信息能在最快、最短的时刻内传 递。 4.2 OA 流程的分类: 4.2.1 OA 流程按时效性及重要度分为:紧迫流程、重要流程和一般流程。 4.2.2 流程详细分类参照附件一。 4.3 OA 流程处理时刻: 4.3.1 紧迫流程处理时刻为 15 分钟以内。 4.3.2 重要流程处理时刻为 20 分钟以内。 4.3.3 一般流程处理时刻为 30 分钟以内。 4.3.4 处理时刻按流程批阅人收件时刻到批阅完结时刻核算。 4.4 相关阐明: 4.4.1 流程批阅人不在公司,无法批阅流程时,由其授权代理人履行本规则 相关条款。 4.4.2 流程批阅人在公司但不在电脑旁,无法批阅流程时,可由流程创建人 电话或口头提示批阅人批阅流程。 4.4.3 流程所述状况需经查询、验证,流程处理时刻可推迟,但不行超越 3 小时作业时刻。(特殊状况另附阐明) 4.5 查核规范: 4.5.1 流程未及时批阅(包含经电话或口头提示仍未及时批阅者),由流程 创建人按《申述(投诉)办理规则》进行投诉,投诉经查询承认后,由被投诉者 上级主管在当日 OEC 查核中扣除其日常作业“OA 作业流程处理”分值, 3E 人员扣除 其“服务(作业)及时性”分值。 4.5.2 行政办理部将依照投诉成果进行核对,并终究承认查核成果。 5.附则 5.1 本准则的修改权和解释权归行政办理部一切。 5.2 本准则经总经理同意后收效
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